Almacenes Siderometalúrgicos SA (Alsimet), es una empresa que este año hace sus 75 años en el mercado de distribución de metales semifacturados, aceros, cobre, latón y aluminio. Siendo líderes en la distribución de metales.
Disponía de un sistema de gestión empresarial que estaba quedando desfasado y decidió actualizarse para conectar sus 8 delegaciones y sacar el máximo partido del dato en tiempo real.
Alsimet ha realizado una migración completa a Microsoft Dynamics 365 Business Central con Power Platform, con la premisa de apostar por la movilidad y la conectividad para mejorar su negocio. El objetivo era maximizar su eficiencia, agilidad y productividad en sus procesos de negocio, adaptándose a las necesidades concretas de la empresa.
A lo largo de nuestra historia hemos realizado diversos cambios adaptándonos al mercado. Pero siempre enfocando a clientes medianos y pequeños, ampliando la gama de productos y con la creación dos centros de servicio. Desde el último sistema de gestión del 2008, nuestro mercado ha sufrido grandes cambios. Los requerimientos de los clientes nos obligan trabajar en tiempo real, dejar de usar como base el papel y no depender de un hardware que podría fallar. Para ello buscamos un sistema que nos permitiera afrontar las actuales necesidades, basado en la nube y constantemente actualizado. Para poder dar una respuesta rápida a nuestros clientes y dedicar el menor tiempo posible a labores administrativas.
Jose López de Diego: consejero delegado
Alsimet
Problema y desafio
Alsimet, empresa líder en el sector siderúrgico, especialista en la distribución y transformación de metales, necesitaba modernizar sus sistemas de gestión empresarial para sacar el máximo partido del dato único y facilitar el intercambio de información en tiempo real entre todas sus sedes. Y así disponer de un completo control de su cadena de producción, suministro y distribución.
En los entornos industriales, el tratamiento de la información en tiempo real es un factor clave para la rentabilidad del negocio, ya que cualquier interrupción o modificación en los procesos de producción o distribución y logística puede suponer costes adicionales muy significativos.
El sistema de gestión empresarial previo de Alsimet estaba basado en una aplicación estándar con un gran número de desarrollos a medida, que no cubrían todas sus necesidades ni ofrecían ninguna capacidad de adaptación. Es más, su obsolescencia no permitía su actualización ni el desarrollo de nuevas funcionalidades.
Necesitaban por lo tanto una nueva solución que les permitiera definir, escalar y automatizar tareas y procesos, garantizando la integridad de los datos, así como un rendimiento óptimo, estable y predecible.
Solución
Gracias a la colaboración de los servicios de consultoría y desarrollo de Sothis, se ha implantado Microsoft Dynamics 365 Business Central, un potente sistema de gestión en la nube que se entrega en modalidad SaaS. Esta innovadora solución permite a Alsimet una actualización inmediata de su sistema a las diferentes versiones conforme vayan apareciendo éstas. Con la ayuda de Business Central se ha conseguido unificar los datos, crear una capa de reporting dinámica y accesible y se han acelerado los procesos de toma de decisión.
Además, y gracias a la integración de Power BI (como parte de Microsoft Power Platform), Alsimet cuenta con una valiosa herramienta interactiva de inteligencia de negocio, que ofrece la flexibilidad y rapidez que necesitan a la hora de generar y distribuir informes, facilitando aún más la toma de decisiones.
Beneficios de BC
Microsoft Dynamics 365 Business Central se ha integrado perfectamente en el negocio, cubriendo totalmente las necesidades actuales y ofreciendo una total garantía de continuidad y desarrollo para poder atender posibles necesidades futuras.
Además, y con la idea de que todos los equipos de trabajo cuenten con la información que necesitan en el momento preciso, utilizando Power Automate (uno de los pilares de Microsoft Power Platform) se han desarrollado los flujos de trabajo acordes a la cadena de valor de Alsimet. De este modo han sido capaces de aumentar la productividad y la automatización de procesos de una forma más rápida y segura.
Otro importante apartado en materia de automatización de procesos ha sido específicamente el bancario. Gracias a Banxion, desarrollo propio de Sothis, se ha logrado la simplificación de la toma de decisiones financieras, al unificar en un solo lugar toda la información bancaria de todas las cuentas y productos bancarios. Ahora el responsable de finanzas dispone de las herramientas necesarias para conciliar, informar y decidir, que le permiten evitar procesos manuales largos y más propensos a errores humanos.
Para terminar, no debemos olvidar otro aspecto importante a tener en cuenta, y fue la rapidez en la implementación y puesta en marcha del proyecto, que ha sido posible gracias al profundo conocimiento de Sothis, a la facilidad de adaptación de la herramienta y su eficiencia de uso. Cabe destacar la sencillez del sistema de cara a los usuarios, ya que cuenta con una curva de aprendizaje muy reducida. Gracias a ello, se ha conseguido que el proceso de adopción fuera muy rápido.
Como parte de este mismo proyecto, se ha formado al Departamento de IT de Alsimet para que disponga de una total autonomía en tareas de soporte y mantenimiento evolutivo.
Set up IT infrastructure for future sites in just two weeks—for Greenreb, Dynamics 365 makes it possible. (n.d.). Microsoft Customers Stories. Retrieved July 30, 2023, from https://customers.microsoft.com/en-us/story/1577067699727924939-greenreb-nasconception-dynamics365-en